Estas son las dudas más habituales

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¿Qué tipos de documentos procesa reexdoc?

reexdoc puede extraer datos de documentos semiestructurados como facturas, recibos, pedidos, nóminas...

Por el momento reexdoc solo es compatible con documentos con caracteres latinos, y si los documentos contienen tablas, deben formar una cuadrícula y las columnas deben tener un significado uniforme.

¿Puedo procesar documentos de otros tipos con reexdoc?

Sí, podemos entrenar un modelo personalizado de Inteligencia Artificial para capturar datos de otros modelos de documentos. Actualmente reexdoc es capaz de procesar documentos estructurados o semiestructurados, pero podemos evaluar también su necesidad de procesamiento de documentos no estructurados.

¿Qué tipo de documentos y campos es capaz de leer y extraer reexdoc?
Reconoce y extrae datos de documentos como: facturas escaneadas, facturas en PDF, albaranes, pedidos de clientes, partes médicos, nóminas, listas de precios, órdenes de trabajo, contratos estandarizados, currículums vitae, extractos bancarios...
Los campos estándar de extracción en cada modelo son:
  • Facturas: número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, CIF emisor, CIF receptor, total IVA, tipo de IVA, IRPF, base imponible, total y líneas de detalle de la factura.
  • Pedido: número de pedido, fecha de pedido, fecha de vencimiento, observaciones, CIF emisor, número de factura, total, líneas de detalle y número de albarán.
  • Nómina: empresa, empleado, NIF, número de seguridad social, número de afiliación, antigüedad, categoría profesional, puesto de trabajo, periodo, total días, remuneración total, porcentaje de retención de IRPF, total de retención de IRPF, base seguridad social y líquido a percibir.
¿Qué idiomas reconoce reexdoc?

Actualmente, reexdoc soporta oficialmente inglés y español. Sin embargo, gracias al aprendizaje automático, reexdoc también es capaz de extraer datos de documentos en otros idiomas.

Inicialmente la precisión en otros idiomas puede ser menor, pero la plataforma mejorará por sí misma conforme vaya capturando datos de documentos en un idioma determinado.

¿Cuál es el precio de reexdoc?

reexdoc es una solución a medida para tu negocio con la que además podemos realizar integraciones con otros productos, como por ejemplo, automatizaciones con RPA.

Ofrecemos soluciones capaces de procesar desde unas pocas páginas al mes, hasta un número ilimitado de documentos.

Ponte en contacto con nosotros y elaboraremos un presupuesto en función de tus necesidades.

¿Cómo empiezo a usar reexdoc?

Puedes empezar tu experiencia de transformación en pocos minutos registrándote en nuestra prueba gratuita, que te permitirá conocer de primera mano el funcionamiento de reexdoc.

Si necesitas que te guiemos en el proceso de prueba del producto, puedes solicitarnos una demostración.

reexdoc cuenta con 5 planes de suscripción para adaptarse a tus necesidades de extracción y gestión de datos en la nube.

También ofrecemos la opción Corporate, una solución a medida para tu negocio con la que además podemos integrar nuestra solución con otros productos, y realizar automatizaciones con RPA e Inteligencia Artificial.

¿Puedo ajustar las condiciones de contratación a mis necesidades?

Sí, reexdoc se adapta a tus necesidades. Podemos procesar desde unas pocas páginas al mes hasta un número ilimitado de documentos.

Puedes utilizar nuestra solución de forma autónoma o aprovechar su capacidad de integración con tu API o sistema de gestión; automatización a través de tecnología RPA y aprendizaje y mejora de procesos a través de modelos de IA.

¿Qué es la captura de datos cognitivos?

La captura de datos cognitivos utiliza la inteligencia artificial (IA) para imitar la forma en que la mente humana lee documentos estructurados.

Este enfoque tiene dos características clave: la IA aprende a reconocer la información a través de la exposición de ejemplos en lugar de la configuración manual por parte de los expertos, y puede reconocer mucha información en documentos con diseños que no ha visto antes.

A diferencia de la entrada manual de datos o del OCR tradicional, la captura de datos cognitivos no requiere mano de obra adicional y, además, ahorra tiempo y coste de establecer un sinfín de reglas y plantillas.

La IA de captura de datos cognitivos de reexdoc utiliza redes neuronales profundas para reconocer patrones en los documentos como lo haría una mente humana. Esto permite a la plataforma entender la estructura general subyacente de los documentos de negocios como las facturas. La arquitectura única de la red neural de reexdoc permite comprender una amplia gama de diseños; y también asegura una extracción de datos muy precisa.

¿Cómo maneja reexdoc los campos que difieren en formato entre países e idiomas, como las fechas o los decimales?

El motor de captura de datos puede manejar cualquier formato y normalizarlo de acuerdo con su representación estandarizada preferida. Para tratar casos realmente ambiguos, tenemos un ajuste especial de "locale" que permite ajustar la plataforma para manejar colas de documentos individuales según la región de origen. Los formatos de fecha son muy flexibles, y se puede personalizar la interfaz de usuario para que muestre los datos exportados en el formato deseado.

¿Cumple reexdoc con la norma GDPR?

Estamos plenamente comprometidos en garantizar el cumplimiento de la GDPR. Procesamos los documentos proporcionados por los clientes para el propósito principal de la captura de datos, basado en las instrucciones de nuestros clientes, y para el propósito secundario de la investigación y el desarrollo de la tecnología de extracción de datos. Basándonos en la naturaleza de los datos y en la prueba de equilibrio de la GDPR, tenemos motivos fundados para creer que este procesamiento cumple plenamente con la GDPR, en particular cuando no se trata de facturas de consumidores de terceros o de facturas con datos personales sensibles. Puede leer más sobre esto en nuestros términos y condiciones.

¿Dónde están ubicados sus servidores?

reexdoc se ejecuta en AWS en la región de Irlanda. Los clientes empresariales pueden tener esta solución desplegada en el almacenamiento de datos en la nube de AWS en un país diferente.

¿Cómo mantiene reexdoc la integridad del código seguro?

Seguimos las Prácticas de Codificación Segura de OWASP. En caso de un cambio de código, realizamos revisiones de diseño, revisiones de código y revisiones de seguridad. Cada compromiso es inspeccionado y revisado por al menos otro ingeniero de software. Utilizamos pruebas automatizadas exhaustivas, incluyendo pruebas unitarias y pruebas de integración, así como pruebas manuales para asegurar la calidad y seguridad del código. También utilizamos herramientas automatizadas de terceros para la comprobación estática del código fuente y el análisis de vulnerabilidades. Nuestra plataforma se somete regularmente a pruebas de penetración por un tercero independiente.

¿Cómo encripta reexdoc los datos?

Siempre utilizamos la encriptación cuando transferimos datos dentro y fuera del clúster. Utilizamos claves AES 256 gestionadas en el Servicio de Gestión de Claves AWS para los datos en reposo y TLS v1.2 para todos los datos en tránsito utilizando HTTPS (incluyendo HSTS).

Toda la comunicación externa está estrictamente encriptada cuando está en movimiento, típicamente a través de HTTPS para la operación de producción regular. Para algunos propósitos de servicio y mantenimiento, usamos encriptación SSH para encriptar la comunicación externa. La comunicación con la base de datos siempre está encriptada. Utilizamos un registro de auditoría para todas las operaciones que se ejecutan en la aplicación.

¿Cómo puedo usar reexdoc con RPA?

Para facilitar la integración de reexdoc en los procesos automatizados de tu negocio, disponemos de un conector con la solución líder de RPA UiPath.

Si lo deseas, podemos encargarnos nosotros también de esa integración.

¿Cómo puedo integrar reexdoc en mi ERP o sistema de gestión de documentos?

Podemos diseñar una adaptación de reexdoc a medida de su empresa. No dudes en contactar con nosotros para conocer las distintas opciones.

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© Copyright 2021 reexdoc es una marca perteneciente a pfs.

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